گفت‌وگوی اختصاصی «دنیای معدن» با حامد حبیبیان؛ مدیر برنامه‌ریزی و نظارت راهبردی ایمیدرو
ارتقای نظام مدیریت پروژه ایمیدرو؛ از تجربه‌های گذشته تا تصمیم‌گیری هوشمندانه‌تر در شرایط پیچیده امروز
دنیای معدن: حامد حبیبیان، مدیر برنامه‌ریزی و نظارت راهبردی ایمیدرو، با تأکید بر اینکه این سازمان در مسیر ارتقای مستمر نظام مدیریت پروژه قرار دارد، گفت: هدف، ایجاد یک نظام جدید از نقطه صفر نیست، بلکه بازنگری، تکمیل و افزایش بلوغ و اثربخشی نظام موجود متناسب با شرایط امروز پروژه‌های توسعه‌ای کشور است.
به گزارش «دنیای معدن»، حامد حبیبیان در گفت‌وگوی اختصاصی با این رسانه اظهار کرد: ایمیدرو از گذشته دارای چارچوب مشخصی برای مدیریت و نظارت بر پروژه‌ها بوده و طی سال‌های اخیر نیز، در کنار استقرار نظام جامع مدیریت پروژه، سامانه و ابزارهای مورد نیاز آن طراحی و ایجاد شده است.
وی افزود: هر نظام مدیریتی متناسب با تجربه‌ای که در طول زمان به دست می‌آورد و همچنین تغییرات محیطی، نیازمند بازنگری و بهبود مستمر است. در ایمیدرو نیز تجربه اجرای پروژه‌های متعدد در سازمان و شرکت‌های تابعه، دانش ارزشمندی ایجاد کرده که باید از آن در مسیر ارتقای نظام مدیریت پروژه استفاده شود.
پیچیدگی و عدم‌قطعیت؛ ویژگی محیط جدید پروژه‌ها
حبیبیان با اشاره به شرایط فعلی اجرای پروژه‌های توسعه‌ای کشور تصریح کرد: پروژه‌های امروز در محیطی پیچیده‌تر و همراه با عدم‌قطعیت بیشتری اجرا می‌شوند. محدودیت منابع مالی، ناترازی انرژی، چالش‌های تأمین تجهیزات و فناوری، نوسانات اقتصادی و سایر ریسک‌ها، ضرورت برنامه‌ریزی و کنترل دقیق‌تر پروژه‌ها را افزایش داده است.
وی ادامه داد: در چنین شرایطی، صرفاً دانستن میزان پیشرفت یک پروژه نمی‌تواند تصویر کاملی از وضعیت آن ارائه کند. لازم است تصویری دقیق، جامع و بهنگام از وضعیت پروژه‌ها داشته باشیم تا بتوانیم ریسک‌ها را در مراحل اولیه شناسایی کنیم و پیش از آنکه به مسئله یا بحران تبدیل شوند، تصمیم‌گیری و اقدامات اصلاحی لازم را انجام دهیم.
سامانه جدید؛ ابزاری برای تصمیم‌گیری، نه افزایش گزارش‌دهی
مدیر برنامه‌ریزی و نظارت راهبردی ایمیدرو درباره اهداف برگزاری نشست هم‌اندیشی مدیریت پروژه گفت: در این نشست، نمایندگان مدیریت پروژه شرکت‌های تابعه حضور داشتند تا تجربیات و دیدگاه‌های خود را در کنار یکدیگر قرار دهند و درباره راهکارهای ارتقای نظام مدیریت پروژه ایمیدرو هم‌اندیشی کنند.
حبیبیان افزود: یکی از اقدامات انجام‌شده در این نشست، رونمایی از سامانه جدید مدیریت پروژه بود که با هدف بهبود و تکمیل ابزارهای موجود طراحی و اجرا شده است. همچنین در ادامه، سمینار کوتاهی درباره استاندارد ISO 21500 با حضور دکتر مفتخری برگزار شد تا چارچوب‌ها و مفاهیم بین‌المللی مدیریت پروژه نیز مورد بازبینی و به‌روزرسانی قرار گیرد.
وی تأکید کرد: سامانه مدیریت پروژه، یکی از ابزارهای پشتیبان نظام مدیریت پروژه است و هدف از راه‌اندازی و توسعه آن، افزایش تشریفات یا گزارش‌دهی نیست. این سامانه باید کمک کند اطلاعات پروژه‌ها به شکل منسجم‌تری جمع‌آوری و تحلیل شده و در اختیار مدیران سطوح مختلف برای تصمیم‌گیری قرار گیرد.
حرکت از «داشتن نظام» به سمت «بلوغ و اثربخشی»
حبیبیان با بیان اینکه ارتقای نظام مدیریت پروژه یک فرایند مستمر است، گفت: هدف ما این است که نظام موجود را متناسب با شرایط امروز پروژه‌ها و نیازهای مدیریتی ارتقا دهیم و ابزارهای مؤثرتر کنترل و تصمیم‌گیری را در اختیار مدیران قرار دهیم.
وی ادامه داد: در واقع، مسیر پیش‌رو حرکت از صرفاً «داشتن نظام مدیریت پروژه» به سمت افزایش بلوغ و اثربخشی این نظام است. تجربه سال‌های گذشته نیز یک سرمایه ارزشمند محسوب می‌شود و تلاش می‌کنیم این تجربه را با دانش، استانداردها و ابزارهای جدید به‌روز کنیم.
کاهش انحرافات و افزایش احتمال تحقق منافع پروژه‌ها
مدیر برنامه‌ریزی و نظارت راهبردی ایمیدرو در پایان خاطرنشان کرد: در شرایطی که منابع کشور محدود است و هزینه تأخیر و انحراف در پروژه‌های توسعه‌ای بالاست، ارتقای نظام مدیریت پروژه صرفاً یک اقدام داخلی، اداری یا نمادین نیست.
وی افزود: این موضوع بخشی از تلاش ایمیدرو برای استفاده مؤثرتر از منابع، کاهش انحرافات پروژه‌ها و افزایش احتمال تحقق منافع پروژه‌های توسعه‌ای کشور است؛ هدفی که تحقق آن با مشارکت و همکاری همه مدیران و کارشناسان در شرکت‌ها و مجتمع‌های زیرمجموعه ایمیدرو امکان‌پذیر خواهد بود.
دیدگاهتان را بنویسید